PRH lähettää kehotuskirjeitä – puuttuvista edunsaajatiedoista seuraa 300 euron maksu

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) lähettää kesän ja alkusyksyn aikana kehotuskirjeitä yrityksille, joiden tiedot tosiasiallisista edunsaajista puuttuvat kaupparekisteristä. Kirjeen saaneen yrityksen on tehtävä ilmoitus siinä mainittuun määräpäivään mennessä, sillä laiminlyönnistä seuraa 300 euron maksu.

Ketä ilmoitusvelvollisuus koskee

Velvollisuus koskee osakeyhtiöitä ja osuuskuntia. Pörssiyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt on kuitenkin rajattu sen ulkopuolelle. Ilmoitus täytyy tehdä myös silloin, kun yrityksellä ei ole toimintaa, edunsaajia ei ole tai edunsaajat eivät ole yrityksen tiedossa.

Tosiasiallinen edunsaaja on aina luonnollinen henkilö, joka omistaa yrityksestä yli 25 prosenttia tai käyttää siinä vastaavaa määräysvaltaa. Määräysvalta voi perustua osakeomistukseen, yli 25 prosentin äänivaltaan tai esimerkiksi osakassopimukseen. Yritys, yhdistys, kuolinpesä tai julkisyhteisö ei voi olla edunsaaja.

Jos yrityksen omistaa toinen yhtiö, selvitys ei pysähdy omistajayhtiöön. Omistusketjusta on tunnistettava ne luonnolliset henkilöt, jotka käyttävät määräysvaltaa omistajayhtiössä. Näin ilmoitukseen merkitään määräysvaltaa käyttävät ihmiset eikä omistajana olevaa yritystä tai muuta yhteisöä.

Ilmoitus tehdään maksutta YTJ-palvelussa

Edunsaajailmoitus tehdään YTJ-palvelussa, eikä siitä peritä maksua. Ilmoitus on jätettävä kehotuskirjeessä mainittuun määräpäivään mennessä. Kun edunsaajatiedot on rekisteröity, yritys saa rekisteriotteen YTJ:hin merkittyyn postiosoitteeseen.

Velvollisuus ei synny vasta kehotuskirjeestä, vaan se perustuu lakiin. Kirje kertoo puuttuvista tiedoista ja antaa yrityskohtaisen määräpäivän niiden ilmoittamiselle. Yrityksen on toimittava tämän määräajan mukaisesti myös silloin, kun ilmoitettavia henkilöitä ei ole.

Jos ilmoitusta ei tehdä ajoissa, PRH määrää yritykselle 300 euron laiminlyöntimaksun ja lähettää siitä maksupäätöksen. Oikeusrekisterikeskus perii maksun ja tulouttaa sen valtiolle. Kehotuskirjettä ei siksi kannata jättää odottamaan, vaikka yrityksessä ei olisi tunnistettavaa edunsaajaa.

Ilmoitusvelvollisuuden tarkoituksena on PRH:n mukaan estää rahanpesua. Velvollisuus perustuu kaupparekisterilakiin, ja vastaava järjestely koskee yrityksiä kaikissa EU-maissa. Yrityksen vastuulla on antaa tieto myös siitä, ettei edunsaajaa ole tai ettei tämä ole yrityksen tiedossa.