Vuoden 2025 lopussa päättyneen tilikauden tilinpäätös ilmoitettava elokuun loppuun mennessä

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) muistuttaa osakeyhtiöitä ja osuuskuntia ilmoittamaan tilinpäätöksensä kaupparekisteriin määräajassa. Jokaisen tilikauden tilinpäätös on toimitettava kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyi 31. joulukuuta 2025, ilmoituksen määräaika on elokuun 2026 lopussa. Velvollisuus koskee myös toimimatonta osakeyhtiötä tai osuuskuntaa, vaikka yrityksellä ei olisi ollut toimintaa.

Kahdeksan kuukauden määräaika ja rekisteröinti

Kahdeksan kuukauden määräaika lasketaan tilikauden päättymisestä, ja tilinpäätös pitää ilmoittaa erikseen jokaiselta tilikaudelta. PRH:n esimerkissä 31.12.2025 päättyneen tilikauden ilmoitusaika päättyy elokuun lopussa. Sama sääntö koskee myös muita tilikausia niiden oman päättymispäivän perusteella. Yrityksen toimimattomuus ei muuta määräaikaa eikä poista osakeyhtiön tai osuuskunnan ilmoitusvelvollisuutta.

PRH:n mukaan useimmat yritykset ilmoittavat vahvistetun tilinpäätöksen veroilmoituksen mukana. Veroilmoituksessa on noudatettava täsmälleen Verohallinnon ohjeita, jotta tilinpäätös välittyy kaupparekisteriin. Jos veroilmoituksen yhteydessä lähetetty tilinpäätös ei ole välittynyt rekisteriin, yrityksen tulee ottaa yhteyttä Verohallinnon asiakaspalveluun. PRH lähettää kaupparekisteriotteen, kun tilinpäätös on rekisteröity, ja rekisteröinnin tilanteen voi tarkistaa myös Virre-tietopalvelusta.

Myöhästymismaksut ja sähköinen asiointi

PRH määrää myöhässä ilmoitetusta tilinpäätöksestä myöhästymismaksun, jonka suuruus riippuu viivästyksen kestosta. Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö. PRH määrää myöhästymismaksun kaksinkertaisena myös silloin, kun yritys ei ole ilmoittanut tilinpäätöstä ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta. Maksun tasoon vaikuttavat siten sekä yritysmuoto että ilmoitusten toistuva myöhästyminen.

Vuoden 2026 alusta yrityksiltä on vaadittu kaikkien kaupparekisteriin tehtävien ilmoitusten ja hakemusten toimittamista sähköisesti. Vaatimus kattaa muun muassa perustamisilmoitukset, muutos- ja lopettamisilmoitukset, hakemukset sekä tilinpäätösilmoitukset. Sähköiset asiointitavat ovat YTJ-palvelu ja verkkolomakkeet. Sähköinen velvoite koskee myös vuoden 2025 lopussa päättyneen tilikauden tilinpäätösilmoitusta, joka tehdään vuoden 2026 aikana.

Pakollinen sähköinen asiointi ei kuitenkaan koske toiminimiyrittäjiä eikä kaupparekisteriin merkittyjä yhdistyksiä ja säätiöitä. Poikkeus koskee sähköistä asiointitapaa, kun taas tässä kuvattu tilinpäätöksen määräaika ja ilmoitusvelvollisuus koskevat osakeyhtiöitä ja osuuskuntia.