Pori Jazz ratkoo artistien erikoistoiveita joustavasti – yhdysvaltalainen myslipatukka vaihtui kotimaiseen

Pori Jazzissa artistien vaatimuslistat eli raiderit otetaan vakavasti, vaikka jokaista yksityiskohtaista toivetta ei voida toteuttaa sellaisenaan. Festivaalin artistituotantopäällikkö Nelli Petron mukaan ratkaisu löytyy usein etsimällä mahdollisimman lähellä alkuperäistä pyyntöä oleva vaihtoehto. Näin kävi myös silloin, kun amerikkalainen esiintyjä pyysi takahuoneeseensa Yhdysvalloissa valmistettua tietyn tuotemerkin myslipatukkaa.

Tuotemerkkiä ei myydä Suomessa, joten järjestäjät eivät voineet täyttää vaatimusta suoraan. Petro kertoo, että ratkaisua etsittiin vertailemalla kaupoissa myytävien patukoiden tuoteselosteita. Kun lähes samanlainen kotimainen tuote löytyi, se kelpasi myös esiintyjälle. Esimerkki kuvaa sitä, miten artistien toiveita pyritään toteuttamaan mahdollisuuksien rajoissa, vaikka alkuperäistä pyyntöä ei voitaisi täyttää.

Lähes 200 ihmistä huolehtii järjestelyistä

Petro toimii tuotantoyhtiö Akun Tehtaan teknisen tuotannon projektipäällikkönä ja vastaa Pori Jazzin artistituotannosta toista vuotta. Hänen vastuualueeseensa kuuluvat esiintyjien kuljetukset, majoitus, tekniikan vaatimukset, ruoat ja juomat sekä yleinen viihtyvyys. Kokonaisuus on laaja: alihankkijat mukaan lukien järjestelytiimissä on lähes 200 ihmistä. Tämän vuoden vaatimukset eivät Petron mukaan ole aiheuttaneet festivaalille suurempia ongelmia.

Raiderien yksityiskohdat eivät silti ole julkisia. Petro ei voi avata esiintyjien vaatimuksia tarkemmin, koska sopimukset estävät sen. Työssä on yhdistettävä artistien käytännön tarpeet, tekniset järjestelyt ja saatavilla olevat vaihtoehdot. Toisinaan vastaan tulee ylivoimainen este, kuten tuote, jota ei ole saatavilla Suomessa, mutta myslipatukkaesimerkissä korvaava ratkaisu löytyi tuoteselosteita vertailemalla.

Matkustamisen rasitus voi näkyä festivaalialueella

Ulkomaalaiset artistit ja heitä edustavat managerit tuovat Petron mukaan festivaalityöhön omanlaisensa lisän. Hän muistuttaa, että maailmantähdetkin ovat ihmisiä ja voivat saapua alueelle väsyneinä tai ärtyneinä. Taustalla voi olla huonosti nukuttuja öitä, kodin ongelmia tai jatkuvan työmatkustamisen rasitusta. Järjestäjän tehtävänä on luoda esiintyjille mukavat ja kotoisat olosuhteet sekä huolehtia heidän tarpeistaan niin pitkälle kuin se on mahdollista.

Petron mukaan jo iloinen vastaanotto auttaa usein rauhoittamaan festivaalialueelle saapuvaa artistia. Pori Jazzin toimintatapa erottuu hänen havaintojensa perusteella myös muista suomalaisista festivaaleista: tapahtuman toteutuksessa luotetaan poikkeuksellisen vahvasti paikallisiin toimijoihin ja paikalliseen osaamiseen. Kuusi vuosikymmentä järjestetty tapahtuma rakentuu siten edelleen vahvasti paikallisin voimin.