Pitkät maksuajat kiristävät pk-yritysten kassaa

Pk-yrityksen kannattava myynti ei aina näy heti pankkitilillä, jos asiakkaan maksuaika venyy 30, 45 tai 60 päivään. Samaan aikaan palkat, materiaalit, vuokrat ja muut kulut on hoidettava ajallaan. Erityisesti kasvavissa yrityksissä tämä voi kiristää kassaa, sillä uudet projektit vaativat usein rahaa jo ennen kuin edellisistä töistä on saatu maksu.

Kassavirran ajoitus korostuu kasvussa

Pitkät maksuajat voivat aiheuttaa yritykselle käytännön ongelman, vaikka liiketoiminta olisi muuten kannattavaa. Työ on voitu tehdä, lasku lähettää ja kulut maksaa, mutta rahat tulevat tilille vasta myöhemmin. Tällöin yrittäjä joutuu seuraamaan tilin saldoa tarkasti ja ennakoimaan, miten käyttöpääoma riittää arjen menoihin.

Kassavirran suunnittelu nousee tällaisessa tilanteessa keskeiseksi talouden työkaluksi. Yritys voi vahvistaa kassaa jo peruskäytännöillä, kuten laskuttamalla heti työn valmistuttua, neuvottelemalla maksuehdoista ajoissa ja varmistamalla rahoitusvaihtoehdot ennen kiireellistä tarvetta.

Laskurahoitus muuttaa saatavan rahaksi aiemmin

Laskurahoitus sopii tilanteisiin, joissa yrityksellä on jo tehtyä myyntiä ja avoin myyntilasku, mutta rahat tarvitaan käyttöön ennen asiakkaan maksupäivää. Kyse ei tällöin ole tulevan myynnin varaan rakentamisesta, vaan jo syntyneen saatavan muuttamisesta rahaksi nopeammin.

Tyypillisiä käyttökohteita ovat esimerkiksi palkkapäivä ennen asiakkaan maksua, uuden projektin aloituskulut, suuri yksittäinen lasku tai nopeasti kasvavan yrityksen käyttöpääoman tarve. Palvelua voidaan käyttää valikoidusti niihin laskuihin, joissa pitkä maksuaika sitoo kassaa eniten, eikä yrityksen tarvitse siirtää kaikkea laskutustaan rahoitettavaksi.

Jatkuva kassakireys vaatii laajemman tarkastelun

Laskurahoitus toimii parhaiten silloin, kun tarve johtuu maksujen ajoituksesta: myynti on jo tehty, mutta maksu ei ole vielä saapunut. Jos kassa on jatkuvasti tiukalla, yrityksen kannattaa tarkastella myös hinnoittelua, maksuehtoja, ostolaskujen eräpäiviä ja kulurakennetta.

Laskurahoituksen hinnaksi kerrotaan alkaen 0,4 prosenttia laskun summasta. Lisäksi Suomen Yrittäjien jäsenille käsittelymaksuksi ilmoitetaan 0 euroa. Hintatiedot ovat kuitenkin palvelukohtaisia, joten yrityksen on syytä arvioida kokonaiskulut suhteessa siihen hyötyyn, jonka nopeampi rahojen saaminen tuo kassanhallintaan.